DIL-CG Rules & Rolls
Ana Especial
Vários temas passaram-me pela cabeça, desde a política ao desporto, mas achei que a maior parte dos “inesquianos” já deveriam estar inundados com estes temas no seu dia-a-dia e não iria proporcionar nada de novo! Porém, como para mim, a “asneira livre” é uma forma agradável de conhecer as pessoas que trabalham no INESC TEC, optei por falar-vos um pouco sobre o trabalho do departamento onde desempenho funções.
Faço parte da equipa INESC TEC desde setembro de 2011, e desde essa altura executo funções no Departamento de Informação e Logística (DIL), mais precisamente no âmbito do Controlo de Gestão (CG) de projetos.
Como todos os “inesquianos” sabem, o coração do INESC TEC é bombeado por centenas de projetos das mais diversas unidades, projetos esses que têm de ser executados com o máximo rigor. Assim sendo, o controlo de gestão de projetos desempenha um papel fundamental, o de garantir o sucesso da execução das estratégias definidas dos diferentes projetos. Contudo, para garantir esse sucesso, seguimos diversos procedimentos, pois cada projeto tem as suas especificidades, dependendo se são financiados pela FCT, QREN ou 7PQ. Por vezes, no nosso trabalho são constantes batalhas contra o tempo… Rules and more Rules! Mas como um velho ditado diz: "quando todos empurram na mesma direção, não há carroça que não saia da lama".
Todos os dias somos inundados com cópias e mais cópias, fichas de viagem, carimbos, timecards, pedidos de pagamento, talões de embarque, vejam lá que por vezes no lançamento de despesas até temos de ser poliglotas, pois tentar decifrar recibos em Mandarim ou Grego, tenho a dizer que não é tarefa fácil! Duas palavras para esta montanha de “surpresas”… DIL Rolls!
No entanto, a área do controlo de projetos tem uma extraordinária equipa, sempre com boa disposição, ânimo e entusiasmo nas funções que desempenham, e através da cumplicidade criada ao longo dos obstáculos diários, unimo-nos em torno de objetivos comuns.
Por Ana Especial, colaboradora no Departamento de Informação e Logística (DIL)
